Dokumenty Notariusz Olkusz

Dokumenty

DOKUMENTY – akceptujemy dokumenty i dane dostarczane przed czynnością osobiście, mailem (skany) oraz faxem.

Dokumenty niezbędne do podpisania aktu notarialnego

SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA DZIAŁKI

numer księgi wieczystej w systemie elektronicznym (np. KR1O/00000000/0),
podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów:
wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia – w przypadku spadkobrania w ogóle, a w przypadku darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności po dniu 01.01.2007r. – łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego albo paszportu, PESEL, adres zameldowania) – przy wcześniejszej wizycie w Kancelarii dane te spisujemy sami z dowodów osobistych,
dodatkowo, w przypadku firm – numer NIP oraz REGON, numer wpisu do KRS,
wartość rynkowa działki (cena sprzedaży),
warunki i data wydania działki,
nr konta bankowego strony sprzedającej,
do podpisania aktu sprzedaży – ewentualna umowa kredytowa z banku,
zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku lub też decyzja o warunkach zabudowy (pobiera się w Urzędzie Miasta lub Gminy),
wypis z rejestru gruntów zwykły przy sprzedaży/darowiźnie – gdy przy okazji umowy nie są zmieniane dane ujawnione w księdze wieczystej (pobiera się z Wydziału Geodezji),
wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej opatrzone klauzulą o przeznaczeniu do wpisu do księgi wieczystej – gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej (pobiera się z Wydziału Geodezji),
ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, gdy następuje podział,
dowód opłacenia podatku od nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu – jeżeli strony umowy sobie tego życzą.

SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA LOKALU Z KSIĘGĄ WIECZYSTĄ

numer księgi wieczystej w systemie elektronicznym (np. KR1O/00000000/0),
podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia – w przypadku spadkobrania w ogóle, a w przypadku darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności po dniu 01.01.2007r. – łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania) – przy wcześniejszej wizycie w Kancelarii dane te spisujemy sami z dowodów osobistych,
dodatkowo, w przypadku firm – numer NIP oraz REGON, numer wpisu do KRS,
wartość rynkowa lokalu,
warunki i data wydania lokalu,
nr konta bankowego strony sprzedającej,
do podpisania aktu sprzedaży – ewentualna umowa kredytowa z banku,
zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
dowód opłacenia podatku od nieruchomości i opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu – jeżeli strony umowy sobie tego życzą.

SPRZEDAŻ SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU

zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest przydział lub wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowa o przekształcenie spółdzielczego, lokatorskiego prawa w spółdzielcze, własnościowe prawo do lokalu lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia – w przypadku spadkobrania w ogóle, a w przypadku darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności po dniu 01.01.2007r. – łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
numer księgi wieczystej w systemie elektronicznym (np. KR1O/00000000/0) – jeżeli księga została założona,
dane osobowe kupujących i sprzedających (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania) – przy wcześniejszej wizycie w Kancelarii dane te spisujemy sami z dowodów osobistych,
dodatkowo, w przypadku firm – numer NIP oraz REGON, numer wpisu do KRS,
wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży),
warunki i data wydania lokalu,
nr konta bankowego strony sprzedającej,
do podpisania aktu sprzedaży – ewentualna umowa kredytowa z banku,
zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.

TESTAMENT

dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania, data i miejsce urodzenia) – przy wcześniejszej wizycie w Kancelarii dane te spisujemy sami z dowodów osobistych,
dane osoby powoływanej do spadku jako spadkobierca lub zapisobierca (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania, data urodzenia) lub ewentualnie dane osoby wydziedziczanej – przy wcześniejszej wizycie w Kancelarii dane te ewentualnie spisujemy sami z dowodów osobistych,
w przypadku zapisu windykacyjnego – prosimy donieść dokumentu dotyczące przedmiotu przekazywanego tym zapisem, np. w przypodku nieruchomości podać numer księgi wieczystej w systemie elektronicznym (np. KR1O/00000000/0).

PEŁNOMOCNICTWO DO SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI

dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania) – przy wcześniejszej wizycie w Kancelarii dane te spisujemy sami z dowodów osobistych,
dodatkowo, w przypadku firm – numer NIP oraz REGON, numer wpisu do KRS,
dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania) – przy wcześniejszej wizycie w Kancelarii dane te spisujemy sami z dowodów osobistych,
opis nieruchomości, najlepiej – numer księgi wieczystej w systemie elektronicznym (np. KR1O/00000000/0).

AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA

dane osobowe uczestników sprawy spadkowej (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania) – przy wcześniejszej wizycie w Kancelarii dane te spisujemy sami z dowodów osobistych,
akt zgonu spadkodawcy (odpis skrócony),
testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
nr PESEL zmarłego,
akty stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (odpisy skrócone).

UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA (np. intercyza)

odpis skrócony aktu małżeństwa,
dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania) – przy wcześniejszej wizycie w Kancelarii dane te spisujemy sami z dowodów osobistych.

PRZYDATNE INFORMACJE

Zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się zbywców (sprzedający, darczyńca, strona umowy zamiany, działu spadku, itd.) z obowiązku podatkowego jest wymagane, jeżeli zbywca nabył przedmiot umowy w drodze umowy darowizny, dziedziczenia, zapisu, polecenia testamentowego, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanej po 01 stycznia 2007 roku; przy czym zaświadczenie z urzędu skarbowego, odnośnie nabycia w drodze dziedziczenia, zawsze jest wymagane. Aby uzyskać zaświadczenie zbywca składa do Urzędu Skarbowego wniosek o wydanie zaświadczenia o zapłacie/zwolnieniu/przedawnieniu podatku od spadków i darowizn.

Jeżeli notariusz po wglądzie do księgi wieczystej stwierdzi, że nabycie nastąpiło na podstawie dziedziczenia, wówczas zażąda takiego zaświadczenia. Jeżeli zbywca zgubi lub nie znajdzie w posiadanych dokumentach odpisu postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, to przed udaniem się do urzędu skarbowego będzie musiał zamówić taki odpis w sądzie cywilnym, gdzie toczyła się sprawa o stwierdzenie nabycia spadku. Zaświadczenie z urzędu skarbowego jest potrzebne niezależnie od tego, czy osoba dziedzicząca czy obdarowana jest zwolniona od podatku lub nastąpiło przedawnienie.

Dla strony kupującej korzystniejsza jest sytuacja, w której zbywca wymelduje się z lokalu przed zawarciem aktu – umowy sprzedaży. Jeżeli bowiem tego nie zrobi, to nowy właściciel może być zmuszony do przeprowadzenia procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem osób, które opuściły lokal, a się nie wymeldowały, a procedura ta jest dość długotrwała. Z samych względów formalnych wymeldowanie nie jest jednak konieczne do zawarcia umowy. Jeśli nabywcy wyrażają zgodę na późniejsze wymeldowanie, to nie ma przeszkód, aby taki zapis znalazł się w akcie. Podobna sytuacja dotyczy rozliczenia kosztów eksploatacyjnych oraz dowodu opłacenia podatku od nieruchomości i opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu – jest to kwestia umowy między stronami aktu notarialnego.